道具を使ったカイゼン
「●●化」、言葉に「化」をつければ、カイゼンにつなげることができます。
たとえば、
エクセル化
省力化
省人化
自動化
データベース化
このなかでも、エクセル化などは、道具としてパソコンが必要で
あることは、容易に想像ができますね。
このように、カイゼンには、道具が必要になることがあります。
あるいは、もっと高額な設備投資によって、カイゼンの道具を
そろえる必要性がでてくることもあるでしょう。
ここで重要なポイントは、それが本当にカイゼンにつながるのかどうか。
投資が高額になればなるほど、慎重に検討しなければならにとうことです。
その検討のアプローチも、案は決してひとつだけにしないことです。
このような検討をする際のコツは、
「A案、B案、C案・・・」とつぶやきながら、やっていくことです。
年間、何億円という設備投資を伴うプロジェクトをやる際に、私が使った手法です。
カイゼンがうまくいくオフィス、いかないオフィス
カイゼンがオフィスにおいて、成果をだすためには、
いくつか要件があります。
・カイゼンを本当に仕事に生かそうとする意志をもつ人材が、そろっていること
・カイゼンの目的が、「利益をだすこと」であるなど、社員にしっかり浸透していること
・仕事の変化を楽しむ雰囲気が、オフィスにあること
・カイゼンを指導することができる、マネージャーがいること
その逆に、カイゼンをやっても成果がでないオフィスとは・・・
・変化を拒む人間が多数いること
・カイゼンなんか、うちは製造業ではないから、関係ないと思っている
・責任転嫁する人間がたくさんいること
・無能管理職増産システムをもつ会社
・オフィスの雰囲気が暗いこと
あなたのオフィスを一度レビューしてみてはいかかでしょうか。
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●●をやる前にやることがある（カイゼンマインドの実践）
テレビでもおなじみですが、リフォームをテーマにした番組が人気です。
この番組をみていて、いつも思うのは、リフォームにでてくる家は、
とにかく「モノ」が多いです。
その番組は、リフォームのビフォアとアフターを鮮明に写しだして、
「こんなに素敵になりました！」という、お決まりの特徴があります。
そのアフターを観察して気がつくことがあります。
ビフォアとアフターで比較すると「モノ」が激減しているのです。
収納を増やした効果をうたってはいますが、
あの数分間の映像で、気がつくレベルで、
「モノ」が減っているのです。
いかがですか？
収納がない、部屋が狭いという前に、「モノ」を減らすことを
先に考えるべきでしょう。
私は、別にリフォームに反対しているわけではありません。
もしかしたら、家の悩みのレベルは、何百万円も投資して、解決しなければ
ならないレベルかどうか、見極める必要があると申し上げているのです。
・部屋が狭いからリフォーム → まずはモノを減らしてみる
・ヒトが足りないから増員 → まずは仕事をカイゼンをしてみる
・資金が足りないから借り入れ → まずは経費の見直しをてみる
お金をかける前にできることはないのか？
徹底的に考えることが重要です。
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ウィークエンドカイゼンレビュー
今週も、週末がやってきました。
家族サービスなどで、ビジネスマンのかたは、あまり時間がありません。
しかし、今週のビジネスの成果はどうったのでしょう。
・いくら稼ぎましたか？
・新規案件は何件？
・カイゼンしましたか？
せめて週末、このくらいはレビューしてみてはいかがでしょう。
手帳をみて、ノートをみて、レビューする。
そして翌週の目標をつくる・・・
何と、何をカイゼンしよう・・・
成果がだせなかった週の翌週は、また成果がなかなかでないものです。
レビューをやることで、連敗をストップする確立は大いにあがります。
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本当に機能的とは何か？ノートPC？システム手帳？ビジネスマンの必須アイテムで検証
最近、よく手帳のコーナーを物色します。
相変わらず、システム手帳、超整理手帳など・・・
たくさんの種類がおかれていますね。
そして、最近かなり普及してきました、ノートパソコン。
街のいたるところで、使っているサラリーマンを見るようになりました。
しかし、まずシステム手帳は、値段が比較的高いです。
そして、重い。
超整理手帳もいいのですが、A４用紙を折り曲げてインサートする手間が
結構大変です。
それに、常にリフィルをいれかえなければ、すぐにブタ手帳になって使いづらい。
ノートパソコンは、手帳と同じ感覚で使うわけではありませんから、
単純に２者を比較するのは乱暴かもしれませんが、あえて言わせていだだけるなら、
バッテリーを気にする必要性がある。 そして重い。
値段もケタ違いだ。
では何が一番、書く媒体として機能的なのか？
ノートです。 ノートは値段的に安い。
数百円で買うことができます。そして、軽い。リフィルを変える手間もない。
紙を折り曲げることもない。
こういうのを機能的というのです。